Olumsuz sicilin mahkeme kararı ile iptali yeni sicil düzenlenmesi
Olumsuz olarak düzenlenen ve somut olaylara ve belgelere dayanmaksızın tamamen öznel değerlendirmeler sonucu, olumsuz doldurulduğu gerekçesiyle İdare Mahkemesince iptal edilen sicil raporlarının, sicil amiri tarafından Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğine uygun olarak not asasına göre yeniden doldurulması gerektiği Hk.
Olumsuz olan 1987 yılma ait sicil raporu İdare Mahkemesi tarafından iptal edilen; yine olumsuz olan 1988 yılına ait sicil raporu itiraz üzerine 3 üncü sicil amiri tarafından olumlu olarak değerlendirilen Valiliğiniz personeli.......'nun. 6 yıllık sicil notu ortalamasının alınmasında, 1987 ve 1988 yıllarına ait sicil notlarının ne olacağı hakkındaki ilgi yazılarınız incelenmiştir.
Bilindiği üzere, Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği'nin 20 inci maddesinin üçüncü fıkrasında, "Garaz veya özel maksatla memur hakkında gerçeğe aykırı değerlendirme yaptığı anlaşılan sicil amirinin değerlendirmesi geçersiz sayılarak memur hakkında varsa diğer sicil amiri veya amirlerinin değerlendirilmesine göre, yoksa o sicil döneminde son üç yılın aritmetik ortalaması esas alınarak buna göre işlem yapılır. Gerçeğe aykırı olarak memur lehine yapıldığı anlaşılan değerlendirmeler de geçersiz sayılır. Bu takdirde de diğer değerlendirmelere; başka değerlendirme yapılmamışsa memurun son 3 yıla ait sicil raporlarının; hakkında daha az sayıda sicil raporu doldurulmuş olanların mevcut sicil raporlarının ortalamasına göre işlem yapılır." denilmektedir.
Bu itibarla, bahsi geçen personel hakkında olumsuz olarak düzenlenen ve somut olaylara ve belgelere dayanmaksızın tamamen öznel değerlendirmeler sonucu olumsuz doldurulduğu gerekçesiyle idare Mahkemesi tarafından iptal edilen 1987 yılı; yine olumsuz olarak düzenlenen ve itirazda bulunulması sonucu 3 üncü sicil amiri tarafından olumlu olarak değerlendirilen 1988 yılı sicil raporlarının, olumsuz olmamak üzere 3 üncü sicil amiri tarafından Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğine uygun olarak not esasına göre yeniden doldurulması ve bu şekilde doldurulan sicil raporlarından elde edilen sicil notunun 6 yıllık sicil notu ortalamasının hesabında kullanılması gerektiği mütalaa edilmektedir.